Tietosuoja

Tietosuojaseloste, 13.2.2025

1. Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö

Partners at Noste Oy | Noste Kiinteistökehitys Oy | Noste Investment Management Oy

Kansakoulukatu 10, 00100 Helsinki

Laura Vatanen, laura.vatanen@noste.io, +358503489889

2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus sekä oikeusperusteet

Henkilötietoja käsitellään asiakasviestinnän tarpeisiin sekä asiakassopimusten toteuttamiseksi.

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteita ovat henkilötietojen käsittelyn tarkoituksesta riippuen sopimus tai suostumus.

3. Rekisterin tietosisältö

Etu- ja sukunimi, edustettu organisaatio, sähköposti sekä rekisteröidyn itsensä antamat mahdolliset lisätiedot.

4. Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötietoja kerätään suoraan rekisteröidyltä itseltään.

5. Tietojen säilytysaika

Lomakkeella annettuja henkilötietoja säilytetään enintään viisi vuotta.

6. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n ulkopuolelle

Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta yrityksen ulkopuolelle. Osa yrityksen käyttämistä ulkopuolisista palvelun- tai ohjelmistontarjoajista saattavat säilyttää tietoja EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolella. Tietoja ei siirretä Yhdysvaltoihin ilman rekisteröityjen nimenomaista suostumusta.

7. Rekisterin suojaus

Sähköinen aineisto säilytetään keskitetysti palomuurin suojaamissa palvelimissa. Pääsy tiedostoihin ja henkilötietotietueisiin on suojattu käyttäjätunnuksella ja salasanalla, ja pääsyä voidaan rajoittaa käsittelytarpeen mukaan. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti sekä lakisääteisiä salassapitovelvoitteita noudattaen ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.

8. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa mitä häntä koskevia tietoja henkilötietorekisteriin on talletettu. Kirjallinen tarkastuspyyntö tulee lähettää allekirjoitettuna rekisteriasioista vastaavalle henkilölle.

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisten tai vanhentuneiden tietojen oikaisua tai poistamista tai tietojen siirtoa järjestelmästä toiseen. Hänellä on myös oikeus rajoittaa tai vastustaa tietojensa käsittelyä EU:n tietosuoja-asetuksen artiklojen 18 ja 21 mukaisesti. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).